Comment améliorer la productivité de votre entreprise grâce à la data visualisation

Sur les tableaux, ils peuvent retrouver des objectifs quantitatifs, mais aussi qualitatif comme :

• Des objectifs d’augmentation de vente d’un produit par rapport au reste des produits de la même catégorie.
• Des objectifs de réduction de valeur des stocks pour optimiser les flux logistiques et la gestion des commandes.

Mais ce format de tableau n’est pas optimal, il est difficile à lire et peu compréhensible, ce qui complique la tâche aux managers pour atteindre leurs objectifs.

5) représentation graphique standard : diagramme circulaire, histogramme…,

Dans le cadre du suivi des objectifs, la représentation graphique de la donnée permet de visualiser rapidement les indicateurs de performance. La démocratisation de l'usage de la donnée aide au suivi des performances de ventes, du budget, de la consommation énergétique, etc ...

L'évolution logique de ces représentations est de permettre un usage dynamique des indicateurs disponibles, ne plus restreindre le tableau de bord à une photo, mais bien à un outil d'analyse à part entière. La conception du tableau bord doit être pensée afin de répondre aux attentes de l'utilisateur, tant par les indicateurs qu'il contient, que par la navigation qu'il offre.

4) chronogramme

Il sert à représenter différents éléments de l’entreprise, comme les évènements ou les jalons temporels dans lesquels les objectifs doivent être accomplis.

La projection de ces données sous forme chronographique rend la lecture bien plus aisée qu’une liste de dates.

Ex : Si une entreprise à un objectif de 100 millions de chiffres d’affaires sur 12 mois, alors les contributeurs pourront situer l’accomplissement de leur objectif dans le temps.

Si l’équipe commerciale de l’entreprise est à 25 % de ces objectifs au bout de 3 mois, ainsi, elle pourra visualiser qu’elle est dans les temps. En revanche, si l’équipe n’est qu’à 35 % au bout de 6 mois alors, elle verra qu’elle est en retard.

3) Jauge

La jauge permet de montrer clairement la progression par rapport à un objectif, c’est une lecture commune (Téléchargement, Essence, Vitesse, …) qui donne facilement une notion d’accomplissement.

Si les jauges se font sous forme de cadran, il est aisé de montrer des valeurs qui dépasse l'objectif. Cela pousse les managers à dépasser leurs objectifs, car ils auront toujours la sensation d’espace à combler.

2) Contraste couleurs

Ils sont très visuels et permettent de simplement différencier les éléments d’un graphique. Ils donnent un sens visuel à un chiffre au travers de couleurs et attirent l’œil vers les éléments structurant pour son analyse. Ils peuvent être utilisés pour l’ensemble des éléments qui composent une visualisation graphique comme les points d’une courbe, les barres d’un histogramme, mais aussi se matérialiser sur une flèche qui monte ou descend une ligne à atteindre ou éviter.

Exemple :

Pour attirer l’œil sur un tableau de bord, on peut mettre en couleurs certains chiffres pour montrer leur aspect plus ou moins positif de manière claire, rapide et efficace.

Le rouge peut servir d’indicateur négatif pour des chiffres qui seraient à la traine, ce sont ceux sur lesquels les managers doivent concentrer leurs corrections.

1) Benchmark

Il permet aux collaborateurs de comparer leurs différents résultats pour se positionner par rapports à leurs performances et celle de leurs collègues. C’est une manière motivante de voir les choses qui pousse à la productivité et l’amélioration mutuelle des équipes.

Exemple : dans le cadre d’un revendeur, pouvoir afficher les indicateurs de vente par régions et les comparer